Art des Auftrags:
Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv):
71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
Zusätzliche Einstufung (cpv):
Erfüllungsort:
Heinsberg
Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum
Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung nach HOAI für eine Sanierungsmaßnahme, die im Rahmen eines Stufenvertrags vergeben werden. In der ersten Planungsstufe sind daher die Leistungsphasen 1 bis 2 zu erbringen, einschließlich Kostenschätzung bis zur 2. Ebene sowie die entsprechende Bearbeitung und Zuarbeit für die Antrags-unterlagen. Die Leistungsphasen 1 bis 2 sind bis Ende März 2026 abzuschließen, sodass im Anschluss unmittelbar der Förderantrag durch die Stadt Heinsberg gestellt werden kann. Die Leistungsphase 3 wird erst dann beauftragt, wenn die Stadt Heinsberg mit einiger Sicherheit davon ausgehen kann, dass der Förderantrag durch den Fördergeber positiv beschieden wird. Die Leistungsphasen 4 bis 8 werden nur beauftragt, sofern der Stadt Heinsberg eine positive Förderzusage vorliegt. Das Vergabegespräch ist Voraussichtlich am 28.01.2026 geplant.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen:
ja
Frist für den Eingang der Angebote:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
10/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Beginn der Ausführung:
11/02/2026
Ende der Ausführung:
30/06/2028
Allgemeine Informationen:
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y49YTZT1SHWY# Der voraussichtliche Termin für die Präsentation der Büros/Verhandlungsgespräche ist am 28.01.2026. Dieser Termin wird sowohl als Präsens- als auch als Online-Termin angeboten. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv – 2.1.6.
Zusätzliche Informationen:
#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y49YTZT1SHWY# Der voraussichtliche Termin für die Präsentation der Büros/Verhandlungsgespräche ist am 28.01.2026. Dieser Termin wird sowohl als Präsens- als auch als Online-Termin angeboten.
Ausschlussgründe:
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: 5.
Eignungskriterien:
für die Teilnahme werden mit dem Verfahren entsprechend veröffentlicht und stehen unter Punkt 4. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs werden unter allen Bewerbern, die die Teilnahmebedingungen erfüllen, 4 bis 5 Teilnehmer ausgelost, die zur Abgabe eines Angebots sowie zur Teilnahme an einem anschließenden Verhandlungsgespräch aufgefordert werden. Beim Verhandlungsgespräch erfolgt eine Präsentation des Büros und der Projektumsetzung, max. 20 Minuten, die nach den
Zuschlagskriterien:
bewertet wird. Die Präsentation stellt das Projektkonzept vor und beschreibt die geplante Herangehensweise an die Aufgabenstellung. Dazu gehört das Organisationskonzept, das Personalkonzept sowie die Zusammensetzung des Projektteams und der verantwortlichen Bauleitung. Ergänzend werden vergleichbare Referenzprojekte gezeigt, um die fachliche Erfahrung zu verdeutlichen. Weiterhin werden der Projektzeitplan, die Termin- und Kostenstruktur sowie der Umgang mit Risiken und möglichen Fehlerquellen erläutert. Die Gewichtung erfolgt nach der veröffentlichten Zuschlagsmatrix unter Punkt 5. Auf Basis dieser Wertung behält sich der Auftraggeber vor, den Zuschlag dem besten Erstangebot zu erteilen. Interne Kennung: 30/65-2025-130 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Schafhausener Str. 39 Stadt: Heinsberg Postleitzahl: 52525 Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 11/02/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028 795051-2025 Page 2/6 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung Die Beschaffung fällt in den Geltungsbereich der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) (EU) 2023/1791 Liste der Produkte, Arbeiten, Dienstleistungen und Gebäude, die mit der Richtlinie zur Energieeffizienz (EED) in Verbindung stehen: Gebäude 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Jahresdurchschnittliche Beschäftigte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Eigenerklärung zur Berufszulassung – Eigenerklärung zur Berufszulassung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Mindestens ein Referenzprojekt für die Sanierung eines Schwimmbades Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3 Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben 5.1.11.
Techniken:
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16.
Weitere Informationen:
Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln Informationen über die Überprüfungsfristen: siehe Bekanntmachung Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Heinsberg Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Heinsberg 8.
© Europäische Union, 1998–2025, https://ted.europa.eu
Kontaktdaten:
Offizielle Bezeichnung des Beschaffers:
Stadt Heinsberg
Erfüllungsort:
Schafhausener Str. 39
52525 Heinsberg
Link zu Auftragsunterlagen:
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Beschaffer E-Mail:
Vergabestelle@Heinsberg.de
Beschaffer Rechtsform:
Lokale Gebietskörperschaft
Beschaffer Tätigkeit:
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Bedingungen für die Auftragsvergabe:
Verfahrensbedingungen: 795051-2025 Page 3/6 Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 18/12 /2025 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite /notice/CXS0Y49YTZT1SHWY Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/12/2025 11:00:00 (UTC+01: 00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber fordert – sofern gesetzlich zulässig – fehlende Erklärungen oder Nachweise nach, diese sind nach schriftlicher Anforderungen der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen 5.1.15.
Organisationen:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Heinsberg Registrierungsnummer: 122483360 Postanschrift: Apfelstraße 60 Stadt: Heinsberg 795051-2025 Page 4/6 Postleitzahl: 52525 Land, Gliederung (NUTS): Heinsberg (DEA29) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: Vergabestelle@Heinsberg.de Telefon: +49 2452143021 Fax: +49 2452141095 Internetadresse: https://www.heinsberg.de Profil des Erwerbers: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite /company/welcome.do Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1.
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: 02211473045 Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 Stadt: Köln Postleitzahl: 50667 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +492211473045 Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1.
Los:
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